La futura plataforma de gestión integral para coworkings: espacios, usuarios, disponibilidad, pagos, facturación y reportes, todo desde un único sistema.
Todo lo que un coworking necesita para administrar su día a día, integrado en un solo lugar.
Crea, edita y organiza todos tus espacios: oficinas, salas, cabinas y puestos, desde un panel único.
Da de alta a tu equipo y a los usuarios de tu coworking, con roles y permisos configurables.
Controla la ocupación y disponibilidad de cada espacio al minuto, evitando dobles reservas.
Registra y concilia los pagos de tus clientes directamente desde el sistema, sin hojas de cálculo.
El sistema genera automáticamente las facturas de cada cobro, conforme a la normativa española.
Cada factura se envía automáticamente por email al cliente en el momento en que se genera.
Consulta informes de ocupación, ingresos y cobros pendientes para tomar mejores decisiones.
Cobra con tarjeta y conecta el sistema con tu banco para conciliar ingresos de forma automática.
El sistema y la página web de woqo se mantienen sincronizados: las reservas se actualizan y la disponibilidad se comprueba automáticamente entre ambos.
El Sistema woqo es una funcionalidad que estamos diseñando para una próxima fase de la plataforma. Hoy puedes publicar tu coworking y gestionarlo desde tu panel de empresa; estas nuevas herramientas se irán incorporando progresivamente.
Ya tienes disponible la gestión básica de tu coworking. Esto es lo que viene después.
Panel de empresa: espacios, fotos, precios, horarios, equipo con roles, calendario de reservas y liquidaciones.
Creación de facturas propias del coworking, envío automático por correo y conciliación de pagos.
Cobro directo con tarjeta y conexión con cuentas bancarias para conciliar ingresos automáticamente.
Informes de ocupación, ingresos, cobros pendientes y comportamiento de tus usuarios.
Mientras tanto, ya puedes publicar y gestionar tu coworking en woqo.